Wkłady
System zapewnia obsługę wkładów i spraw działu członkowsko - mieszkaniowego. Dla każdej osoby (członka) prowadzona jest karta oraz zestaw kont 801, 803, 804, 805, można też ewidencjonować wkłady garażowe. System umożliwia także wprowadzanie danych o członkach, kandydatach, byłych, niezależnie od posiadanego modułu DCM. Dostępne są także funkcje waloryzacji wkładów wniesionych. Kartoteki lokalowe prowadzą całą historię lokalu; przydziały, zamiany, cesje, aktualne zużycie lokalu-deprecjacja, umorzenie bankowe w momencie zasiedlenia w przypadku mieszkań lokatorskich.
Lista funkcji programu
Funkcjonalność
- Możliwość księgowania na wielu kontach, samodzielnie definiowanych,
- Tworzenie kartotek w oparciu o dane z modułu Czynsze lub DCM,
- Generowanie dokumentów i przeliczenia wg definiowalnych wzorów,
- Możliwość eksportu stanów kont do Excela,
- Obsługa rozrachunków i wpłat z modułu Kasa / Bank,
- Współdzielenie danych z innymi modułami oprogramowania ADA (Czynsze, DCM) pozwala na wprowadzanie danych do systemu tylko raz. Moduły współdzielą informacje dotyczące lokali, lokatorów (członków), co zapewnia integralność danych oraz dostęp do historii zmian,
- Możliwość generowania dokumentów w oparciu o naliczone składniki w module Czynsze,
- Moduł wspiera użytkownika w automatycznym przeprowadzaniu operacji oraz ich księgowaniu,
- System umożliwia przeprowadzanie wszelkich operacji związanych z wkładami (ustanowienie wkładu, rozliczenie lokatorów, przekształcenia, wpłaty i wypłaty, deprecjacje oraz inwestycje),
- Samodzielne zamykanie okresów księgowych przez Użytkownika,
- Seryjne księgowanie dokumentów,
- Kontrolowany dostęp użytkowników do ewidencji i procesów obsługiwanych w module Wkłady poprzez nadawanie indywidualnych uprawnień dostępu,