System zapewniający obsługę naliczeń i wpłat za lokale mieszkalne. Dzięki elastycznej konstrukcji możliwe jest dostosowanie systemu do indywidualnych potrzeb użytkownika. Istnieje możliwość wprowadzenia dowolnej liczby składników czynszu i określenie dla nich metod naliczania.
Charakterystyka modułu (programu) Czynsze:
- Pełna ewidencja należności i wpłat za zajmowany lokal;
- Analizy finansowe;
- Naliczanie odsetek z uwzględnieniem indywidualnych przypadków (rozłożenie zaległości na raty, zaniechanie poboru odsetek);
- Współpraca z księgą meldunkową - usprawniona ewidencja o zameldowaniach i wymeldowaniach czasowych;
- Automatyczne rozliczanie składników płatnych z dołu i góry;
- Zastosowanie kart opłat o zmienionej strukturze pozwala na obsługę zmiany kilku lokatorów w jednym lokalu w tym samym miesiącu;
- Możliwość rozliczania do 1000 wspólnot;
- Ewidencja i analityka dodatków mieszkaniowych;
- Zaawansowany system windykacji;
- Ewidencja spraw sądowych;
- System wystawia faktury VAT oraz korygujące, także w oparciu o przesłane informacje z systemu Media;
- Automatyczne przesyłanie danych do systemu FK i Koszty;
- Automatyczne pobieranie wpłat z sytemu Kasa;
- Współpraca z systemem Media pozwala na rozliczanie wody, gazu i CO lokali wyposażonych w indywidualne liczniki;
Przykładowe wydruki
- Szczegółowa analiza konta czynszowego
- Zestawienie zaległości z wiekowaniem
- Wymiar opłat czynszowych
- Wydruk danych karty czynszowej
W programie ADA-Czynsze możemy wykonywać następujące operacje miesięczne:
- Naliczenie czynszu,
- Wprowadzenie wpłat,
- Wykonywanie korekt czynszu,
- Rozliczanie dodatków mieszkaniowych,
- Obliczanie zaległości i odsetek od zaległości,
- Wydruk faktur (czy rachunków) za czynsz,
- Przygotowanie zmian czynszu i innych zmian danych,
- Wykonywanie własnych pism indywidualnych do każdego lokatora,
- Wykonanie operacji kończącej – zamknięcia miesiąca (w grudniu również zamknięcia roku).